Un secrétariat externalisé
Secrétaire
indépendante
pour
professionnels
et associations
Une Secrétaire indépendante pour professionnels ou associations, vous apporte de nombreux avantages.
L’ avantage le plus important dans la collaboration avec une secrétaire indépendante pour professionnels et associations, est la flexibilité de mise à disposition, des prestations, sans les coûts et les contraintes liés à l’embauche d’une secrétaire traditionnelle.
Professionnels, deux possibilités s'offrent à vous :
· vous êtes localisés sur le bassin Ponot et ses environs (rayon kilométrique de 20 à 25 kilomètres), le travail peut s'effectuer au sein de votre structure,
· pour toute autre localisation géographique, en France, et dans la mesure où le télétravail est réalisable, la prestation s'effectue à distance.
Gestion administrative
- Rédaction de courriers, comptes-rendus et gestion de boîte mails ;
- Relecture et correction de vos écrits ;
- Création et mise en forme de tableaux de bord, documents, graphiques ;
- Mise à jour de documents obligatoires ;
- Suivi et mise à jour de dossiers administratifs (renouvellement extrait K-Bis, etc. …) ;
- Déclaration de la Taxe Intérieure de Consommation sur les Produits Energétiques (T.I.C.P.E.) ;
- Numérisation, classement et archivage.
Gestion commerciale
- Commandes et suivis de livraisons, gestion de stocks ;
- Gestion des devis / factures / enregistrement de factures ;
- Télétransmission de factures transports sanitaires ;
- Relance d’impayés ;
- Contrôle de factures et mise en règlement des fournisseurs ;
- Remise de chèques ;
- Pointage des relevés bancaires ;
- Constitution de dossiers d’appels d’offres ;
- Organisation de vos déplacements (réservations) ;
- Aide à la mise en place de projets.
Accompagnement en Ressources Humaines
- Mise en place du document unique ;
-
Gestion du plan de formation (prévisionnel, montage des dossiers auprès des OPCO) ;
- Recrutement ;
- Création de plannings : congés payés, formations ;
- Suivi des congés payés et absences ;
- Suivi des visites médicales et déclaration annuelle auprès du centre de santé https://aist43.fr/ ;
- Tenue du registre du personnel (déclaration à l’embauche) ;
- Préparation des éléments de paie pour t- ransmission auprès du cabinet comptable ;
- Dossier mutuelle.
Communication en entreprise
- Création de notes internes ;
- Publipostage et e-mailing ;
- Fiches de communication interne en entreprise ;
- Affichage obligatoire ;
- Publications sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn).
Liste non exhaustive.
Les avis de nos clients
Je retiens parmi tes qualités : discrétions, sollicitude et professionnalisme.
Ingrid
Christelle, merci pour ta collaboration et investissement au sein de l'équipe.
Bruno
Contactez votre Secrétaire indépendante pour professionnels et associations
Téléphone :
06 84 52 72 80
Adresse
6 Route de la Souchère 43 700 BLAVOZY